한빛출판네트워크

출처: 회사에서 바로 통하는 엑셀 2003


고객지원실 김대리는 고객 리스트를 유형별로 뽑아내는 일을 하고 있습니다. 자동 필터 기능을 이용해 뽑아내고 있는데, 이렇게 뽑혀진 데이터별로 일련번호를 부여하고 싶습니다.

일련 번호를 부여하려면 다음과 같이 만들 수 있습니다.





일련번호를 나타내고 싶은 위치에 열을 하나 삽입합니다.





①A1행에 “일련번호”을 입력한 후 ②A2행에 수식(=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)을 입력한 후, ③전체 데이터 범위만큼 채우기 핸들을 이용해 끌어서 수식을 복사합니다.





자! 이제 ‘자동필터’ 기능을 이용해서 데이터를 추출해 보시길 바랍니다. A 열에는 1, 2, 3, 4, … 이런 식으로 일련번호가 계속해서 부여되는 것을 확인해 보실 수 있습니다.





SUBTOTAL 함수는 목록이나 데이터베이스에서 부분합을 구하는 함수입니다. 위에서 사용한 SUBTOTAL 함수의 첫번째 인수값 3은 COUNTA 함수 역할을 해서 결과값을 돌려달라는 의미입니다. 사용할 수 있는 함수번호는 다음 표를 참고하기 바랍니다.





‘숨긴 값’이란 [서식]-[행]-[숨기기] 메뉴를 선택한 행을 의미합니다. 즉, 계산에 포함하고 싶지 않아 숨긴 행을 계산에서 빼려면 SUBTOTAL 함수의 첫번째 인수에 100번대 함수번호를 사용하면 됩니다.